English job description below.
Lieu : Montréal (QC), sur site, 5 jours par semaine
Langue : Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit
Durée : Contrat d’un an avec possibilité de permanence
Exigence en matière de vérification des antécédents : Vérification des antécédents criminels et vérification de crédit requises
À propos de l’opportunité
Il s’agit d’un poste pratique et très opérationnel au sein d’un siège social achalandé du centre-ville, dans le secteur des services financiers. À titre de commis au courrier, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisation en veillant à ce que le courrier, les fournitures et les ressources partagées circulent de façon efficace et sécuritaire dans l’ensemble du milieu de travail.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes internes réparties sur plusieurs étages, au service d’environ 300 employés. En raison de la nature sensible et parfois gouvernementale du courrier traité, votre souci du détail, votre discrétion et votre fiabilité auront un impact direct sur les opérations quotidiennes et sur la confiance au sein de l’organisation.
Ce que vous y gagnez
Il s’agit d’une excellente occasion d’acquérir de l’expérience dans un environnement corporatif professionnel qui valorise la responsabilisation, la collaboration et l’excellence opérationnelle. Vous bénéficierez également d’une exposition aux opérations de bureau, à la gestion des stocks et au soutien interfonctionnel dans un contexte dynamique et rapide.
Vos responsabilités
Recevoir, trier, numériser et distribuer le courrier entrant, y compris les documents confidentiels et gouvernementaux, avec rigueur et précision.
Traiter le courrier sortant en veillant à l’exactitude de l’affranchissement, des signatures et des autorisations requises.
Effectuer deux tournées quotidiennes de courrier sur plusieurs étages afin d’assurer un niveau de service constant.
Consigner les signatures avec exactitude, assurer le suivi des envois et maintenir en tout temps une confidentialité stricte.
Gérer l’équipement et l’inventaire de la salle du courrier, y compris le maintien des seuils requis de timbres et la coordination avec des fournisseurs externes.
Superviser les fournitures de papeterie et de cuisine, y compris la distribution hebdomadaire de pommes fraîches dans les cuisines de bureau.
Compétences et qualifications
Minimum d’un an d’expérience dans une salle de courrier, les services administratifs ou le soutien de bureau.
Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.
Diplôme d’études secondaires requis; des études postsecondaires constituent un atout.
Excellent souci du détail, particulièrement lors de la manipulation de documents confidentiels.
Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Teams.
Fiable, organisé(e) et à l’aise de travailler dans un environnement 100 % sur site.
Pourquoi s’associer à Altis
Si vous n’avez jamais travaillé avec une agence de recrutement, nous simplifions le processus. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan partout au Canada qui offrent d’excellentes opportunités, toutes soigneusement évaluées et validées par notre équipe. Lorsque vous postulez à un emploi avec Altis, nous prenons le temps de vous connaître et de comprendre vos forces. Si votre profil correspond bien au poste, nous nous occupons de toute la logistique, nous vous représentons auprès de l’employeur, vous offrons de l’accompagnement et vous mettons directement en contact avec le gestionnaire d’embauche. Et soyez rassuré(e) : tous nos services sont entièrement gratuits pour les candidats.
English:
Location: Montreal, QC, On-site, 5 days per week
Language: Fully bilingual in French and English, written and spoken
Duration: 1-year contract with possibility of permanent
Background Check Requirement: Criminal background check and credit check required
About the Opportunity
This is a hands-on, highly operational role supporting a busy downtown head office within the financial services sector. As the Mailroom Clerk, you’ll play a critical role in keeping the organization running smoothly by ensuring mail, supplies, and shared resources move efficiently and securely across the workplace.
You’ll work closely with internal teams across multiple floors, supporting approximately 300 employees. With frequent sensitive and government-related mail, your attention to detail, discretion, and reliability will directly impact day-to-day operations and trust across the organization.
What’s in it for You
This is a great opportunity to build experience in a professional corporate environment that values accountability, collaboration, and operational excellence. You’ll also gain exposure to office operations, inventory management, and cross-functional support in a fast-paced setting.
Your Responsibilities
You’ll receive, sort, scan, and distribute incoming mail, including confidential and government-related items, with precision and care.
In this role, you’ll process outgoing mail, ensuring correct postage, signatures, and signatories are applied.
You’ll complete two daily mail runs across multiple office floors, maintaining consistent service levels.
You’ll log signatures accurately, track mail items, and maintain strict confidentiality at all times.
You’ll manage mailroom equipment and inventory, including maintaining required stamp thresholds and coordinating with external vendors.
You’ll oversee office stationery and kitchen supplies, including weekly distribution of fresh apples to office kitchens.
Skills and Qualifications
1+ year of experience in a mailroom, office services, or administrative support role.
Fully bilingual in French and English, both written and spoken.
High school diploma required, post-secondary education is an asset.
Strong attention to detail, particularly when handling confidential materials.
Proficiency with Microsoft Office, including Outlook, Excel, and Teams.
Reliable, organized, and comfortable working in a 100% on-site environment.
Why Partner with Altis
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