Administrateur(e) RH

Administrateur(e) RH

Lieu: Montréal, mode de travail principalement à distance, avec présence requise environ une fois par mois au bureau chef de Montréal
Langue: Français requis, à l’oral et à l’écrit
Durée: Contrat jusqu’au 3 avril 2026
Vérification requise: Vérification des antécédents judiciaires

À propos de l’opportunité

Cette opportunité contractuelle vous permettra de jouer un rôle clé dans un projet urgent, soutenant une organisation reconnue du secteur humanitaire.

Dans ce rôle, vous collaborerez étroitement avec les équipes internes en recrutement et en administration afin d’assurer une gestion rigoureuse et efficace d’un volume élevé de dossiers. Votre travail soutiendra directement le déploiement de ressources essentielles sur le terrain, dans un environnement dynamique, structuré et axé sur l’action.

Ce que vous y gagnez

Vous intégrerez une équipe engagée, portée par des valeurs humaines fortes et un sens aigu de la mission.

Ce mandat offre une exposition à un projet stratégique à haute visibilité, dans un contexte stimulant, rapide et collaboratif, avec une grande autonomie et un horaire stable.

Vos responsabilités

Vous assurerez la gestion complète des dossiers des candidats, de la création à la fermeture.

• Vous coordonnerez les activités administratives liées au suivi des dossiers dans différentes bases de données.
• Vous veillerez à la conformité, à la mise à jour et à la qualité des données, en identifiant et corrigeant toute anomalie.
• Vous gérerez une boîte courriel à haut volume et assurerez des communications claires avec les parties internes et externes.
• Vous rédigerez divers documents administratifs, rapports, tableaux et correspondances personnalisées.
• Vous soutiendrez occasionnellement les activités de recrutement.

Compétences et qualifications

•      5 ans d’expérience en coordination ou en administration de dossiers, avec flexibilité selon le profil.

• Expérience en soutien administratif RH ou en coordination administrative fortement appréciée.
• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication.
• Capacité démontrée à travailler dans un environnement à haut volume et à rythme rapide.
• Rigueur, grand souci du détail et forte capacité d’adaptation.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Teams.

Pourquoi collaborer avec Altis

Si vous n’avez jamais travaillé avec une agence de placement auparavant, nous simplifions le processus. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan partout au Canada qui ont d’excellentes opportunités à combler, toutes soigneusement évaluées et validées par notre équipe. Lorsque vous postulez à un poste avec Altis, nous prenons le temps de vous connaître et de comprendre vos forces. Si votre profil correspond bien au rôle, nous nous occupons de toute la logistique, nous vous représentons auprès de l’employeur, vous offrons un accompagnement et vous mettons directement en contact avec le gestionnaire d’embauche. Et soyez assuré que tous nos services sont entièrement gratuits pour les candidats.

We appreciate the time and effort all applicants invest in their submissions. Please note that only candidates shortlisted for this role will be contacted directly. However, your profile will remain under consideration for future opportunities that align with your experience and career goals. All qualified applicants will receive fair consideration for employment. We welcome individuals of all backgrounds, experiences, and identities including those who identify as women, members of racialized groups, Indigenous Peoples, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ communities. If you require an accommodation, please review our accessibility policy and reach out to our accessibility officer with any questions. Our human recruiters review all applications and always make the final hiring decision. On occasion, we also use AI-assisted tools to help review applications.