HRIS Specialist

We are seeking a highly skilled HRIS Specialist to join our client's team. This role will focus on ensuring the smooth configuration, maintenance, and optimization of their modules, with a focus on payroll processes and compliance. As part of the HRIS team, you will work closely with both IT and HR, providing technical expertise and end-user support for HR systems across Canada.

Locations: Stellarton, NS | Calgary, AB | Mississauga, ON | Montreal, QC

- Hybrid work model: 3 days in office, 2 days from home 
- 10-12 month contract, assisting with a project 

Roles and Responsibilities

• Oversee the configuration, testing, and maintenance of systems to ensure effective payroll processing and regulatory compliance.
• Act as a key expert on payroll-related systems, guiding on current practices, policies, and emerging industry requirements.
• Collaborate with IT to analyze system issues and develop appropriate solutions, including preparing technical specifications for system enhancements.
• Serve as a bridge between HR and IT, ensuring effective communication and smooth implementation of system updates.
• Diagnose and resolve payroll issues, ensuring proper integration with connected systems.
• Assist with system enhancements and new releases, offering user support and creating training materials when necessary.

Qualifications and Skills

• Bachelor's degree with at least 4 years of relevant experience.
• Strong knowledge of HR systems, particularly in SAP, SuccessFactors, or Ceridian Dayforce, as well as an understanding of Canadian payroll procedures.
• Advanced proficiency in Microsoft Office, with a focus on Excel.

Description du Poste

Nous recherchons un Spécialiste HRIS hautement qualifié pour rejoindre l'équipe de notre client. Ce rôle consiste à configurer, maintenir et optimiser les modules HRIS, en mettant l'accent sur les processus de paie et la conformité. En tant que membre de l'équipe HRIS, vous collaborerez étroitement avec les équipes IT et RH, en apportant une expertise technique et un soutien aux utilisateurs des systèmes RH à travers le Canada.

Lieux : Stellarton, N.-É. | Calgary, AB | Mississauga, ON | Montréal, QC
Mode de travail : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours à distance)
Contrat : 10-12 mois, assistance sur un projet

Responsabilités

• Superviser la configuration, les tests et la maintenance des systèmes pour assurer un traitement efficace de la paie et la conformité réglementaire.

• Agir en tant qu'expert des systèmes de paie, en conseillant sur les pratiques actuelles, les politiques et les exigences du secteur.

• Collaborer avec l'équipe IT pour analyser les problèmes système et mettre en œuvre des solutions, y compris la rédaction de spécifications techniques pour les améliorations.

• Servir de liaison entre les équipes RH et IT, afin d’assurer une communication fluide et la mise en œuvre des mises à jour du système.

• Diagnostiquer et résoudre les problèmes liés à la paie, en veillant à leur intégration correcte avec les autres systèmes.

• Assister aux mises à jour et nouvelles versions du système, en fournissant un soutien aux utilisateurs et du matériel de formation au besoin.

Qualifications et Compétences

Diplôme universitaire avec au moins 4 ans d'expérience pertinente.
Excellente maîtrise des systèmes RH tels que SAP, SuccessFactors ou Ceridian Dayforce, ainsi qu'une bonne compréhension des procédures de paie canadiennes.
Maîtrise avancée de Microsoft Office, en particulier Excel.