Bilingual Administrative Assistant

Location: Remote
Language: Fully bilingual in English and French, written and spoken
Schedule: Rotating schedule Monday to Friday between 8:00 AM and 6:00 PM, with availability required for 1–2 Saturdays per month between 9:30 AM and 5:30 PM
Education: College diploma required
Contract: Starting on a 3 month contract with potential for extension. 
Pay Rate: $22/hour.

About the Opportunity

Our client, a well-established organization within the automotive financial services sector, is seeking a Bilingual Funding & Documentation Representative to join their team.

In this role, you’ll support the processing of new financing and leasing transactions by reviewing documentation, validating information, and ensuring files are complete and accurate before they move forward for funding.

This is an excellent opportunity for someone who enjoys detailed, process-driven work and wants to build further experience within automotive finance, lending, or financial operations.

What’s in It for You

You’ll join a structured and collaborative environment where accuracy, teamwork, and attention to detail are highly valued.

This opportunity provides hands-on exposure to automotive financing and leasing processes while allowing you to strengthen your experience in documentation review, contract processing, data entry, and financial operations.

Your Responsibilities

• You’ll review funding documentation received electronically and through paper channels to ensure files are complete and ready for processing
• You’ll review lease and retail finance contracts for accuracy and completeness
• You’ll verify signatures and validate information contained within original and electronic contract documentation
• You’ll accurately enter contract and customer information into internal systems
• You’ll identify missing, incomplete, or inaccurate documentation requiring further attention
• You’ll process incoming documentation in accordance with established procedures and service standards
• You’ll open, sort, and organize incoming mail and related contract documentation
• You’ll maintain a high level of accuracy while managing multiple files and processing priorities

Skills and Qualifications

• College diploma required
• 1–3 years of experience in finance, automotive finance, lending, funding, contract processing, or a related environment
• Fully bilingual in English and French, both written and spoken
• Strong attention to detail and ability to accurately review contracts and supporting documentation
• Strong data entry and computer skills with the ability to learn internal systems quickly
• Excellent organizational and time-management skills
• Comfortable working within established procedures in a structured, process-driven environment
• Strong written and verbal communication skills
• Ability to manage multiple files and priorities while maintaining accuracy
• Flexibility to work rotating hours and 1–2 Saturdays per month

Note from the Hiring Manager

“We’re looking for someone who is detail-oriented, organized, and comfortable reviewing a high volume of documentation. The ideal candidate takes pride in accuracy, follows established processes, and can quickly identify when information is missing or requires further review.”

Why Partner with Altis

If you’ve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if you’re a solid match, we handle all the logistics, advocate for you throughout the process, provide access to coaching, and connect you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.

Lieu : Télétravail
Langues : Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit
Horaire : Horaire rotatif du lundi au vendredi entre 8 h et 18 h, avec disponibilité requise 1 à 2 samedis par mois entre 9 h 30 et 17 h 30
Formation : Diplôme d’études collégiales requis
Contrat : Contrat initial de 3 mois, avec possibilité de prolongation.
Taux horaire : 22 $/heure.

À propos de l’opportunité

Notre client, une organisation bien établie dans le secteur des services financiers automobiles, est à la recherche d’un(e) Représentant(e) bilingue – Financement et documentation pour se joindre à son équipe.

Dans ce rôle, vous contribuerez au traitement des nouvelles transactions de financement et de location en examinant la documentation, en validant les renseignements et en vous assurant que les dossiers sont complets et exacts avant leur financement.

Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne qui apprécie le travail détaillé et structuré et qui souhaite développer son expérience dans le financement automobile, les prêts ou les opérations financières.

Ce que cette opportunité vous offre

Vous intégrerez un environnement structuré et collaboratif où la précision, le travail d’équipe et l’attention aux détails sont valorisés.

Cette occasion vous permettra d’acquérir une expérience pratique des processus de financement et de location automobile tout en développant vos compétences en vérification de documents, traitement de contrats, saisie de données et opérations financières.

Vos responsabilités

• Vous examinerez les documents de financement reçus par voie électronique et en format papier afin de vous assurer que les dossiers sont complets et prêts à être traités
• Vous vérifierez les contrats de location et de financement au détail afin d’en assurer l’exactitude et l’intégralité
• Vous validerez les signatures et vérifierez les renseignements figurant sur les documents contractuels originaux et électroniques
• Vous saisirez avec précision les renseignements relatifs aux contrats et aux clients dans les systèmes internes
• Vous identifierez les documents ou renseignements manquants, incomplets ou inexacts nécessitant un suivi
• Vous traiterez la documentation reçue conformément aux procédures et normes de service établies
• Vous ouvrirez, trierez et organiserez le courrier entrant ainsi que les documents contractuels connexes
• Vous maintiendrez un niveau élevé de précision tout en gérant plusieurs dossiers et priorités simultanément

Compétences et qualifications

• Diplôme d’études collégiales requis
• De 1 à 3 ans d’expérience en finance, financement automobile, prêts, financement, traitement de contrats ou dans un domaine connexe
• Parfaitement bilingue en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit
• Excellente attention aux détails et capacité à examiner avec précision les contrats et documents justificatifs
• Solides compétences en saisie de données et en informatique, avec la capacité d’apprendre rapidement de nouveaux systèmes
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement structuré et axé sur les processus
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités tout en maintenant un haut niveau de précision
• Flexibilité pour travailler selon un horaire rotatif et 1 à 2 samedis par mois

Mot du gestionnaire

« Nous recherchons une personne organisée, minutieuse et à l’aise avec l’examen d’un volume important de documentation. La personne idéale accorde une grande importance à la précision, respecte les processus établis et sait rapidement repérer les renseignements manquants ou nécessitant une vérification supplémentaire. »

Pourquoi travailler avec Altis

Si vous n’avez jamais travaillé avec une agence de recrutement auparavant, nous rendons le processus simple. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan partout au Canada pour pourvoir des postes intéressants, tous vérifiés par notre équipe.

Lorsque vous postulez à un poste par l’entremise d’Altis, nous prenons le temps de connaître votre expérience et vos forces. Si votre profil correspond à l’occasion, nous vous accompagnons tout au long du processus, défendons votre candidature, vous offrons du coaching et vous mettons directement en contact avec le gestionnaire responsable de l’embauche.

We appreciate the time and effort all applicants invest in their submissions. Please note that only candidates shortlisted for this role will be contacted directly. However, your profile will remain under consideration for future opportunities that align with your experience and career goals.All qualified applicants will receive fair consideration for employment. We welcome individuals of all backgrounds, experiences, and identities including those who identify as women, members of racialized groups, Indigenous Peoples, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ communities. If you require an accommodation, please review our accessibility policy and reach out to our accessibility officer with any questions. Our human recruiters review all applications and always make the final hiring decision. On occasion, we also use AI-assisted tools to help review applications.