HR Coordinator

Location: Montreal (100% on site)
Language: Strong English communication required, both written and spoken; French is an asset
Duration: 1-month contract with possibility of extension
Background Check Requirement: Criminal Background Check required & 2 professional work references
Schedule: Availability to work 5 days per week, Monday through Sunday, based on operational scheduling needs
Hours: Comfortable working standard daytime shifts between 8 am and 8 pm (8 hours/shift) with no overnight requirements

About the Opportunity
Join a mission-driven non-profit organization supporting communities across Canada during times of need. This role plays a critical part in ensuring emergency response teams are onboarded, supported, and ready to make an impact when it matters most. You will be part of a collaborative HR team that values responsiveness, empathy, and precision in high-pressure environments.

In this fast-paced, people-first environment, your work directly supports frontline responders and the communities they serve. You will connect with colleagues across functions, helping to coordinate efforts that enable timely and effective emergency response operations.

What’s In It for You
• A meaningful opportunity to contribute to community-focused, purpose-driven work
• A collaborative and supportive team environment that values adaptability and initiative
• Exposure to large-scale emergency operations and HR coordination
• A flexible remote setup with a culture that encourages balance and teamwork

Your Responsibilities
• You’ll support onboarding and HR coordination for emergency response personnel across multiple teams
• You’ll lead and facilitate virtual orientations and meetings to ensure smooth integration of new team members
• You’ll maintain accurate employee data across multiple systems, ensuring consistency and integrity
• You’ll coordinate schedules, track workforce changes, and support training logistics
• You’ll respond to HR-related inquiries and provide timely, empathetic support to internal stakeholders
• You’ll contribute to process improvements and support ongoing HR operations in a dynamic environment

Skills and Qualifications
• 1–2 years of HR experience or a combination of HR education and customer service experience
• Strong organizational and time management skills, with the ability to manage shifting priorities
• Proficiency in MS Office, including Teams, Outlook, and Excel, and comfort navigating multiple systems
• Experience working in fast-paced, high-pressure environments with minimal supervision
• Excellent interpersonal and communication skills, with a focus on empathy and collaboration
• Access to a reliable computer, high-speed internet, and webcam; dual monitors are an asset

Why Partner with Altis
If you’ve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if you’re a solid match, we handle all the logistics, advocating for you as a candidate for the role, providing access to coaching and connecting you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.

Localisation : Montréal (100 % sur site)
Langue : Excellente maîtrise de l’anglais requise, à l’oral comme à l’écrit; le français est un atout
Durée : Contrat d’un mois avec possibilité de prolongation
Exigence de vérification des antécédents : Vérification des antécédents criminels requise et 2 références professionnelles
Horaire : Disponibilité pour travailler 5 jours par semaine, du lundi au dimanche, selon les besoins opérationnels
Heures : À l’aise de travailler des quarts de jour standard entre 8 h et 20 h (8 heures par quart), sans exigences de travail de nuit

À propos de l’opportunité
Joignez-vous à un organisme sans but lucratif axé sur une mission, qui soutient les communautés à travers le Canada en période de besoin. Ce rôle joue un rôle essentiel pour garantir que les équipes d’intervention d’urgence sont intégrées, soutenues et prêtes à avoir un impact au moment le plus critique. Vous ferez partie d’une équipe RH collaborative qui valorise la réactivité, l’empathie et la rigueur dans des environnements sous pression.

Dans cet environnement dynamique axé sur les personnes, votre travail soutient directement les intervenants de première ligne et les communautés qu’ils desservent. Vous collaborerez avec des collègues de diverses fonctions afin de coordonner des efforts permettant des opérations d’intervention d’urgence efficaces et en temps opportun.

Ce que vous y gagnez
Une occasion significative de contribuer à un travail axé sur la communauté et porteur de sens
Un environnement d’équipe collaboratif et soutenant qui valorise l’adaptabilité et l’initiative
Une exposition à des opérations d’urgence à grande échelle et à la coordination RH
Un environnement de travail flexible avec une culture favorisant l’équilibre et le travail d’équipe

Vos responsabilités

• Vous soutiendrez l’intégration et la coordination RH du personnel d’intervention d’urgence au sein de plusieurs équipes
• Vous dirigerez et animerez des séances d’accueil virtuelles et des réunions afin d’assurer une intégration harmonieuse des nouveaux membres
• Vous maintiendrez des données employé exactes dans plusieurs systèmes, en assurant leur cohérence et leur intégrité
• Vous coordonnerez les horaires, suivrez les changements de main-d’œuvre et soutiendrez la logistique de formation
• Vous répondrez aux demandes liées aux RH et offrirez un soutien rapide et empathique aux parties prenantes internes
• Vous contribuerez à l’amélioration des processus et soutiendrez les opérations RH continues dans un environnement dynamique

Compétences et qualifications

• 1 à 2 ans d’expérience en RH ou une combinaison de formation en RH et d’expérience en service à la clientèle
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer des priorités changeantes
• Maîtrise de MS Office, incluant Teams, Outlook et Excel, et aisance avec plusieurs systèmes
• Expérience dans des environnements rapides et sous pression, avec supervision minimale
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication, axées sur l’empathie et la collaboration
• Accès à un ordinateur fiable, à une connexion Internet haute vitesse et à une webcam; un double écran est un atout

#AltCore

Pourquoi collaborer avec Altis
Si vous n’avez jamais travaillé avec une agence de placement auparavant, nous simplifions le processus. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan à travers le Canada qui ont des postes de qualité à pourvoir, chacun vérifié par notre équipe. Lorsque vous postulez à un emploi avec Altis, nous apprenons à vous connaître en tant que candidat et identifions vos forces. Si votre profil correspond bien, nous gérons toute la logistique, défendons votre candidature pour le poste, vous donnons accès à du coaching et vous mettons directement en contact avec le gestionnaire d’embauche. Et soyez assuré(e), tous nos services sont entièrement gratuits pour les candidats.

 

We appreciate the time and effort all applicants invest in their submissions. Please note that only candidates shortlisted for this role will be contacted directly. However, your profile will remain under consideration for future opportunities that align with your experience and career goals. All qualified applicants will receive fair consideration for employment. We welcome individuals of all backgrounds, experiences, and identities including those who identify as women, members of racialized groups, Indigenous Peoples, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ communities. If you require an accommodation, please review our accessibility policy and reach out to our accessibility officer with any questions. Our human recruiters review all applications and always make the final hiring decision. On occasion, we also use AI-assisted tools to help review applications.