Business Administrator

Location: Montreal, QC (On-site, 5 days per week)
Language: Bilingual in French and English, strong written and verbal communication required
Duration: 6-month contract with possibility of extension

About the Opportunity
Our client, a leading organization within the professional services sector, is seeking a detail-oriented and reliable Business Centre Clerk to support daily operations in a fast-paced, collaborative environment. This role plays a key part in ensuring the smooth delivery of document services that support teams across the organization.

You will be part of a close-knit operations team that values accuracy, efficiency, and service excellence. This is an ideal opportunity for someone who enjoys hands-on, process-driven work and takes pride in keeping things organized and running seamlessly behind the scenes.

What’s In It for You
Join a workplace that values consistency, teamwork, and a strong sense of accountability. You will gain exposure to a professional services environment known for high standards and structured processes. This role offers a supportive team setting where your contributions directly impact day-to-day operations and service delivery.

Your Responsibilities
• You’ll process incoming requests for printing, scanning, and binding, ensuring accuracy and timely turnaround
• You’ll operate printing and finishing equipment to produce both simple and complex document jobs
• You’ll coordinate high-volume and confidential print requests while maintaining service standards
• You’ll monitor and maintain printers, copiers, and binding equipment, troubleshooting or escalating as needed
• You’ll manage inventory, including ordering supplies and tracking stock levels
• You’ll maintain an organized workspace and support overall Business Centre operations

Skills and Qualifications
• 2+ years of experience in office services, print services, or document control within a professional environment
• Bilingual proficiency in French and English, both written and spoken
• Strong technical skills in MS Word, Excel, PowerPoint, and general computer use
• Experience with printing or document management software is an asset
• Excellent attention to detail, organization, and ability to manage multiple priorities
• Strong communication skills and ability to handle confidential information with discretion

Why Partner with Altis
If you’ve never worked with a staffing agency before, we make it easy. We work with top employers across Canada who have great jobs to fill, each vetted and verified by our team. When you apply for a job with Altis, we get to know you as a candidate and learn what your strengths are. Then, if you’re a solid match, we handle all the logistics, advocating for you as a candidate for the role, providing access to coaching and connecting you directly with the hiring manager. And rest assured, all our services are free of cost for candidates.

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Lieu : Montréal, QC (Sur site/en personne, 5 jours par semaine)
Langue : Bilingue français et anglais, excellentes compétences à l’oral et à l’écrit requises
Durée : Contrat de 6 mois avec possibilité d'extension

À propos de l’opportunité
Notre client, une organisation reconnue dans le secteur des services professionnels, est à la recherche d’un(e) commis aux services administratifs et documentaires rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes dans un environnement dynamique et collaboratif. Ce rôle est essentiel pour assurer la prestation efficace des services documentaires à l’ensemble des équipes.

Vous ferez partie d’une équipe opérationnelle soudée qui valorise la précision, l’efficacité et la qualité du service. Cette opportunité convient parfaitement à une personne qui apprécie un travail structuré et axé sur les processus, et qui contribue activement au bon déroulement des opérations.

Ce que vous y gagnez
Intégrez un milieu de travail qui valorise la rigueur, la collaboration et le sens des responsabilités. Vous évoluerez dans un environnement de services professionnels reconnu pour ses normes élevées et ses méthodes bien établies. Vous ferez partie d’une équipe bienveillante où votre contribution a un impact concret sur les opérations quotidiennes.

Vos responsabilités
• Vous traiterez les demandes d’impression, de numérisation et de reliure en assurant l’exactitude et le respect des délais
• Vous utiliserez des équipements et des logiciels spécialisés afin de produire des documents simples et complexes
• Vous coordonnerez des demandes à volume élevé, incluant des documents confidentiels
• Vous surveillerez et entretiendrez les imprimantes et les équipements, et assurerez le suivi des incidents au besoin
• Vous gérerez l’inventaire des fournitures, y compris les commandes et le suivi des stocks
• Vous maintiendrez un espace de travail ordonné et contribuerez aux activités du centre d’affaires

Compétences et qualifications
• 2+ années d’expérience en services de bureau, impression ou gestion documentaire dans un environnement professionnel
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Excellente connaissance de MS Word, Excel, PowerPoint et des outils informatiques
• Expérience avec des logiciels d’impression ou de gestion documentaire, un atout
• Grande attention aux détails, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion

Pourquoi travailler avec Altis
Si vous n’avez jamais travaillé avec une agence de recrutement, nous simplifions le processus. Nous collaborons avec des employeurs de premier plan à travers le Canada qui offrent des opportunités de qualité, chacune soigneusement sélectionnée et validée par notre équipe. Lorsque vous postulez à un rôle avec Altis, nous prenons le temps de vous connaître, de comprendre vos forces et vos objectifs. Si votre profil correspond, nous gérons l’ensemble du processus, nous défendons votre candidature, vous offrons du coaching et vous mettons directement en relation avec le gestionnaire d’embauche. Et surtout, tous nos services sont entièrement gratuits pour les candidats.

We appreciate the time and effort all applicants invest in their submissions. Please note that only candidates shortlisted for this role will be contacted directly. However, your profile will remain under consideration for future opportunities that align with your experience and career goals. All qualified applicants will receive fair consideration for employment. We welcome individuals of all backgrounds, experiences, and identities including those who identify as women, members of racialized groups, Indigenous Peoples, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ communities. If you require an accommodation, please review our accessibility policy and reach out to our accessibility officer with any questions. Our human recruiters review all applications and always make the final hiring decision. On occasion, we also use AI-assisted tools to help review applications.